Що таке є консульський облік, для чого він існує, і що він дає громадянам, пояснює консульський підрозділ Посольства України в Римі.
Консульський облік є реєстрацією в консульствах громадян України, які постійно проживають (оформили в Україні виїзд на постійне місце проживання за кордон та отримали в закордонний паспорт відповідний штамп) або тимчасово законно перебуває за кордоном понад трьох місяців. Консульський облік оформлюється шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в консульствах за встановленою формою. При оформленні консульського обліку в закордонний паспорт громадян проставляється спеціальна відмітка (штамп).
Що дає консульський облік громадянам?
Консульський облік є реєстрацією в консульствах громадян України, які постійно проживають (оформили в Україні виїзд на постійне місце проживання за кордон та отримали в закордонний паспорт відповідний штамп) або тимчасово законно перебуває за кордоном понад трьох місяців. Консульський облік оформлюється шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в консульствах за встановленою формою. При оформленні консульського обліку в закордонний паспорт громадян проставляється спеціальна відмітка (штамп).
Що дає консульський облік громадянам?
– Обізнаність консульства про перебування громадян на території консульського округу на випадок стихійних лих, катастроф, нещасних випадків та відповідна можливість встановлення контакту з родичами;
– у разі, якщо громадяни планують брати участь у президентських та парламентських виборах, то виборчі списки осіб, що можуть брати участь у голосуванні, формуються, зокрема, на основі даних громадян, що перебувають на консульському обліку.
– що стосується власних автомобілів, то автомобілі на консульських облік не ставляться, водночас, відповідно до інформації Державної фіскальної служби України, громадяни-резиденти, які перебувають на тимчасовому консульському обліку в консульській установі України за кордоном, мають право тимчасово ввозити на митну територію України під письмове зобов’язання про зворотне вивезення за умови письмового декларування в порядку, передбаченому законодавством України для громадян, один транспортний засіб особистого користування (за умови ввезення разом із транспортним засобом), на строк, що не перевищує 60 днів протягом одного календарного року (який може бути як безперервним, так і з перервами), без сплати митних платежів, які відповідно до закону підлягають сплаті при імпорті таких транспортних засобів. Зазначені транспортні засоби можуть бути тимчасово ввезені на митну територію України за умови подання митному органу документів, що підтверджують право власності громадянина на такі транспортні засоби та їх реєстрацію на території відповідної країни.
Докладна інформація з цього питання міститься на офіційному сайті Державної фіскальної служби України за посиланням:
Консульський облік здійснюється у випадках:
1. оформленні в Україні виїзду на постійне проживання громадянина України за кордон на законних підставах (такий консульський облік є обов’язковим та платним);
2. тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці (такий консульський облік є добровільним та безкоштовним);
3. зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;
4. зміни меж консульського округу ЗДУ;
5. усиновлення дитини – громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.
Прийняття на консульський облік громадянина України здійснюється в консульствах, на території консульського округу яких він постійно проживає або планує тимчасово перебувати на законних підставах більше ніж три місяці.
Прийняття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, окрім прийняття на облік усиновлених дітей-громадян України, або громадян України, які постійно проживають за кордоном. Все це здійснюється на підставі заяви громадянина України або його законного представника. Такі заяви подаються до консульства особисто або надсилається поштою.
При прийнятті на постійний консульський облік громадянин України подає:
– заяву;
– заповнену облікову картку громадянина України, який постійно проживає за кордоном;
– паспортний документ або проїзний документ дитини;
– копії сторінок паспортного документа або проїзного документа дитини з написами і відомостями про пред’явника документа, з відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон;
– оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику);
– фотокартку розміром 35х45 мм;
– документ, що підтверджує сплату консульського збору.
У разі звернення про прийняття на постійний консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документів, що посвідчують особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).
При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:
– заяву;
– заповнену облікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном;
– паспортний документ або проїзний документ дитини;
– копії сторінок паспортного документа або проїзного документа дитини з написами і відомостями про пред’явника документа;
– оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі (оригінал такого дозволу обов’язково повертається заявнику);
– фотокартку розміром 35 х 45 мм.
У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).
За прийняття на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується.
Додаткову інформацію з питання консульського обліку можна отримати на сайті Посольства за наступними посиланнями:
