Грамотное распределение рабочего пространства не только позволяет создать хорошую атмосферу в офисе, но и положительно влияет на клиентов и сотрудников компании. Эргономичность и приятная обстановка сделают даже небольшой офис уютным и располагающим.
Функциональные зоны в офисе
Многофункциональность офисного помещения обеспечивает комфортные рабочие условия, заботу о здоровье персонала и высокое качество труда. При разграничении офисного помещения всегда учитываются некоторые его функциональные зоны:
- фронт-офис или ресепшн;
- персональные рабочие места;
- переговорные и тренинг-комнаты;
- мини-спейсы;
- вип-зоны;
- бэк-офис.
На ресепшене каждый посетитель должен иметь возможность продуктивно провести время и чувствовать себя комфортно. Поэтому это пространство должно быть максимально открытым, удобным, и иметь зону для ожидания.
Персональные рабочие места могут быть организованы в отдельных кабинетах или в общем офисе открытого типа (open space). Они обеспечивают максимальную концентрацию, личное пространство для хранения информации и вещей.
Кабинеты для тренингов и переговоров могут быть в виде стационарных комнат, гибких переговорных зон и пространства для неформальных бесед. Для их проектирования часто используют стеклянные офисные перегородки.
Мини-спейсы создаются для обмена информацией между персоналом, для неформального общения, концентрации и личных телефонных звонков.
Вип-зоны устанавливают для руководителей компании и для проведения вип-переговоров.
Бэк-офис необходим для таких бизнес-задач и социальных пакетов, как питание сотрудников, хранение личных вещей, расположение оргтехники, подсобных помещений и архива.
Правила зонирования в офисе
Правильное распределение зон в офисе начинается с дизайн-проекта. В нем прорабатывается первичная концепция офисного помещения и распределяются рабочие зоны.
Самая первое пространство, которое увидят посетители — приемная. Она должна быть максимально привлекательной и удобной, поскольку от этого зависит общее впечатление о компании. Поэтому в этой части офиса должно быть достаточно места для ожидания в очереди и ознакомления с информацией. Лучше всего приемную разграничить на информационную часть и зону для отдыха. Также желательно предусмотреть место для кофемашины и журналов.
Кабинет директора является многофункциональным помещением. Поэтому его необходимо разделять на место для совещаний и переговоров и пространство для отдыха. Кабинет должен быть выполнен в едином стиле и цветовом решении.
Open space для основного персонала планируется с учетом площади, световых проемов и офисных особенностей. Рабочие места для сотрудников нужно располагать на расстоянии до 6 метров от окон. Также нелишним будет спроектировать комнату тишины для серьезной и сосредоточенной работы.
