Запрошення в Чеську Республіку (pozv?n?) – це офіційний документ, виданий і завірений Поліцією у справах іноземців Чехії, який підтверджує обов’язок сторони, яка запрошує взяти на себе повністю або частково витрати, пов’язані з перебуванням запрошуваного іноземця.
Іншими словами, запрошуючи в Чехію родича або друга, ви берете на себе частину зобов’язань і клопотів, пов’язаних з його візитом. Офіційне запрошення значно спростить вашу гостю процес оформлення шенгенської візи, але не гарантує її отримання.
Процедура оформлення документа, обов’язки та запрошує запрошеної сторін, що регулюються §180 законом 326/1999 Sb. o pobytu cizinc? na ?zem? ?esk? republiky («про перебування іноземців на території Чеської Республіки). Видачею запрошень, а точніше їх запевненням, займається Поліція у справах іноземців (сizineck? policie). Звертатися потрібно до відділення, приписаний до вашого населеного пункту. Повний їх список можна знайте тут.
У Празі відділення всього одне. Воно знаходиться за адресою Ol?ansk? 2, 130 51, Praha 3. Актуальний графік роботи можна подивитися тут. Як правило, автомат перестає видавати номерки в електронну чергу за 30-40 хвилин до закриття закладу. Вкрай не рекомендуємо приходити в поліцію в понеділок. У цей день там завжди багатолюдно і можна втратити кілька годин.
і реєстрація в Поліції у справах іноземців
Оформити запрошення досить просто, базові знання чеської мови, звичайно, допоможуть, але і без них можна обійтися. Нижче розглянуті найбільш часті питання, що стосуються даної процедури, а також детальна інструкція щодо заповнення бланка запрошення. Інформація актуальна на жовтень 2016 року.
Хто може виступати стороною, що запрошує?
Запрошуючою стороною можуть бути:
– фізичні особи, що постійно проживають на території Чехії. До них відносяться чеські громадяни, а також іноземці, які мають або довгострокову візу понад 90 днів, або чеський вид на проживання (dlouhodob? pobyt), або ПМЖ (trval? pobyt).
– юридичні особи, зареєстровані на території Чехії.
Як довго оформляється запрошення і скільки воно коштує?
Поліція у справах іноземців зобов’язується запевнити запрошення протягом 7 робочих днів з моменту подачі заяви. На практиці все відбувається швидше – воно буде готове через 3-4 робочих дня. Дату, коли потрібно прийти за документом, повідомляють відразу в день звернення.
Встановлена законом мито за оформлення запрошення – 300 чеських крон. Ця сума сплачується у формі гербових марок (kolkov? zn?mka), які потрібно заздалегідь купити в будь-якому відділенні “Чеської пошти”. У поліції вони не продаються, готівка не візьмуть. Пам ” ятайте про це. Мито сплачується “авансом” – гербові марки потрібні при першому візиті в поліцію, а не при отриманні готового запрошення.
Я хочу запросити відразу кількох людей, кожному з них потрібно оформити окреме запрошення?
Так, саме так. Для кожної особини, має власний закордонний паспорт, запрошення оформлюється на окремому бланку. Якщо ви запрошуєте трьох чоловік, то і бланків повинно бути три, а підсумкова мито за оформлення запрошень складі 900 крон. Винятком є лише діти до 15 років, які не мають власного паспорта і записані в паспорт батьків. В цьому випадку їх потрібно вписати до бланку запрошення іноземця-батька (максимум 3 дитини). Коштувати таке запрошення буде як за одну людину – 300 крон.
Які документи необхідні для оформлення запрошення?
Запрошуюча сторона повинна подати:
1) Посвідчення особи та документ, що підтверджує законність перебування особи, яка запрошує на території Чехії (закордонний паспорт, віза терміном понад 90 днів, картка ВНЖ або ПМЖ). Знімати копії з документів не потрібно, співробітник поліції зробить це сам.
2) Документ, що підтверджує наявність грошових коштів у запрошуючої сторони. C 18 грудня 2015 року їм може служити виписка з рахунку, підтвердження з банку або інша офіційна папір. Спосіб «принести і показати готівкові гроші» вже не працює.
Поліція приймає як регулярну виписку про рух коштів по рахунку (V?pis z ??tu, яку багато щомісяця отримують поштою), так і підтвердження про актуальний залишок на рахунку (Potvrzen? o z?statku na ??tu), видане в день звернення. Його легко взяти в будь-якому відділенні вашого банку. Співробітник роздрукує спеціальний бланк, в якому будуть вказані ім’я власника рахунку, його паспортні дані, і доступний залишок на рахунку (частіше всього на кінець попереднього банківського дня). У банку ?SOB вона виглядає ось так:
Однак найчастіше банки стягують за видачу такого підтвердження комісію. У згаданому ?SOB вона становить близько 250 крон з ПДВ.
У деяких містах поліцейські самі радять не витрачати зайві гроші, а взяти з банкомату просту виписку-чек про залишок на платіжній картці. Така практика діє, наприклад, в Празі (актуально на жовтень 2016 року).
Як правило, отримати чек можна без зняття готівки. Якщо в банкоматі така функція не передбачена, то досить зняти невелику суму (скажімо 100 крон) і натиснути на кнопку “роздрукувати підтвердження про транзакції”. Крім чека в поліцію необхідно принести і саму картку. Співробітник відомства зробить її копію лицьового боку та повернути власнику.
3) Гербові марки на суму 300 крон, які можна і потрібно заздалегідь придбати в будь-якому відділенні “Чеської пошти”.
4) Заповненості і підписаний бланк запрошення. Запрошення оформляється на офіційному бланку, який видруковано спеціальної кольорової папері. Бланк має декілька ступенів захисту від підробок і свій унікальний реєстраційний номер, тому він не може бути роздрукований і заповненості будинку.
У відділеннях Поліції у справах іноземців у Празі (Ol?ansk? 2, Praha 3) і Карлових Варах (Z?vodu m?ru 725/16) бланк запрошення заповнюється у електронною вигляді на службовому комп’ютерній комп’ютері. Тому оформляти паперове запрошення НЕ потрібно. Ви просто приходите в поліцію і чекаєте своєї черги, після чого поліцейський запросити вас в кабінет, де посадити за комп’ютер і попросити вбити всі необхідні дані в електронну форму точно такого ж бланка (зразок вказано нижче). Уважно перевірте правильність внесених даних, а в разі виникнення питань, не соромтеся попросити допомоги у співробітника поліції.
Офіційний бланк запрошення в Чеську Республіку
Важливо:
1) В даний час між Росією і Євросоюзом (членом якого є Чехія) діє угода про спрощення видачі віз. Згідно з ним, від сплати візового збору звільняються близькі родичі запрошуючої особи – подружжя, діти (у тому числі прийомні), батьки (у тому числі опікуни і піклувальники), бабусі, дідусі та онуки. Рідні брати і сестри, на шкода, в цю категорію не потрапляють.
Таким чином, оформляючи запрошення, наприклад, своїм батькам, ві можете заощадити 35 євро на кожній запитуваної візи. Для цього необхідно надати підтвердження своєї спорідненості з запрошуваним особою. Зробити це дуже просто – достатня піти до нотаріуса і зробити завірену копію свого свідоцтва про народження. Коштує така послуга 36 крон. Зазначимо, йди потрібно саме до нотаріуса – на поштою у відділеннях CzechPOINT копії іноземних документів не завіряють. Робити судовий переклад свідоцтва про народження не потрібно.
Завірену копію слід передати батькам разом із запрошеннями. Пред’явлення явивши її в чеському консульстві, вони будуть звільнені від сплати візового збору. Зазначимо, що аналогічну догоду Євросоюз уклав і з Україною. Тому все написане вище актуально і для громадян цієї країни.
2) Для отримання шенгенської візи заявник зобов’язаннями зобов’язаний оформити медичну страховку, що діє на території Чехії (або всього шенгенського простору) на весь термін перебування. Сума страхового покриття повинна бути не менше 30 000 євро. Немає ніякої різниці, хто саме оформити страховку – запрошуюча сторона або сам іноземець у себе на батьківщині. Однак часто дешевше зробити це саме в чеської страхової компанії і готовий передати поліс приглашаемому особі.
Розмір фінансового забезпечення для оформлення запрошення (pozv?n?):
Запрошення може бути двох видів:
1) з покриттям стороною, що запрошує всіх витрат запрошуваного іноземця, включаючи проживання та харчування;
2) з покриттям витрат, пов’язаних тільки з проживанням іноземця – так зване забезпечення житлом.
У першому випадку гостю для отримання візи не потрібно буде підтверджувати свої доходи (брати виписку з банку про наявність коштів, або довідку 2-НДФЛ з місця роботи), крім того відпаде необхідність надавати підтвердження бронювання готелю. Тому багато хто воліють оформляти саме таке запрошення.
Забезпечення житлом у свою чергу також поділяється на два типи:
– на фактичне, коли ви надаєте іноземцю своє власне або орендоване житло;
– на фінансовий, коли ви підтверджуєте наявність у себе коштів, достатніх для оплати приглашаемому іноземцю проживання в готелі.
Нижче у таблицях наведені суми фінансового забезпечення, наявність якого винна показати запрошуюча сторона. Розмір фінзабезпечення залежить від кількості днів, на які запрошується іноземець, його віку і громадянства (країни Європи, Азії, Африки і т. д.). Суми вказані в чеських кронах для однієї людини і актуальні на 2016 рік.
| Європа | |||
| Кількість днів | Дорослі, покриття всіх витрат (K?) | Особи молодше 18 років, покриття всіх витрат (K?) | Дорослі, тільки забезпечення житлом (K?) |
| 5 | 25 500 | 22 750 | 2 750 |
| 7 | 27 700 | 23 850 | 3 850 |
| 10 | 31 000 | 25 500 | 5 500 |
| 14 | 35 400 | 27 700 | 7 000 |
| 20 | 42 000 | 31 100 | 11 000 |
| 21 | 43 100 | 31 550 | 11 550 |
| 25 | 47 500 | 33 750 | 13 750 |
| 28 | 50 800 | 35 400 | 15 400 |
| 30 | 53 000 | 36 500 | 16 500 |
| 35 | 57 400 | 38 700 | 17 500 |
| 40 | 57 400 | 38 700 | 24 000 |
| 50 | 57 400 | 38 700 | 27 500 |
| 60 | 61 800 | 40 900 | 33 000 |
| 70 | 61 800 | 40 900 | 38 500 |
| 80 | 61 800 | 40 900 | 44 000 |
| 90 | 66 200 | 43 100 | 49 500 |
| Азія, Америка, Африка | |||
| Кількість днів | Дорослі, покриття всіх витрат (K?) | Особи молодше 18 років, покриття всіх витрат (K?) | Дорослі, тільки забезпечення житлом (K?) |
| 5 | 64 500 | 61 750 | 2 750 |
| 7 | 66 700 | 62 850 | 3 850 |
| 10 | 70 000 | 64 500 | 5 500 |
| 14 | 74 400 | 66 700 | 7 000 |
| 20 | 81 000 | 70 100 | 11 000 |
| 21 | 82 100 | 70 550 | 11 550 |
| 25 | 86 500 | 72 750 | 13 750 |
| 28 | 89 800 | 74 400 | 15 400 |
| 30 | 92 000 | 75 500 | 16 500 |
| 35 | 96 400 | 77 700 | 17 500 |
| 40 | 96 400 | 77 700 | 24 000 |
| 50 | 96 400 | 77 700 | 27 500 |
| 60 | 100 800 | 79 900 | 33 000 |
| 70 | 100 800 | 79 900 | 38 500 |
| 80 | 100 800 | 79 900 | 44 000 |
| 90 | 105 200 | 82 100 | 49 500 |
Важливо:
Якщо ви оформляєте запрошення на рік і більше, то необхідна сума на вашому рахунку розраховується за принципом «90 днів кожні півроку».
Конкретний приклад: якщо ви хочете відкрити громадянці Росії мультивізу на два роки на підставі запрошення і берете на себе всі витрати, пов’язані з її перебуванням, то на вашому рахунку повинно бути мінімум 264 800 крон (4 півріччя множимо на 66200 крон – торбу з таблиці, необхідну для 90-денного проживання іноземця). Звідки взялися ці 90 днів? За законом по короткостроковій візі (а мова саме нехай і багаторазовою, альо короткостроковій візі), іноземець може перебувати на території Шенгенської зони максимум 90 діб у 180-денний період.
Порядок заповнення бланка запрошення:
Послідовно розглянємо кожен пункт бланка.
У самому верху потрібно поставити хрестик або навпроти першого рядка (запрошуюча особа несе всі витрати, пов’язані з перебуванням іноземця), або навпроти другої (тільки витрати, пов’язані з проживанням).
Zvouc? pr?vnick? osoba (запрошуюча юридична особа) – весь розділ, відокремлений жирною рамкою, заповнюється тільки в тому випадку, якщо запрошуючою стороною є фірма або інша юридична особа. Якщо запрошення оформляється від імені фізичної особи, то цей розділ залишається порожнім. Фірма тут має вказати свої основні дані (назва, юридична адреса, реєстраційний номер I?O);
Zvouc? fyzick? osoba (u pr?vnick?ch osob statut?rn? org?n) (запрошуюча фізична особа, у юридичних осіб – статутний орган) – зазначаються дані людини, який оформляє запрошення. Якщо запрошуючою стороною виступає юридична особа (а значить, дані в жирній рамці вже заповнені), то тут наводимо дані еднателя фірми. У пункті «Koncovka R?» (rodn? ??slo) вказується останні чотири числа особового ідентифікаційного номера фізичної особи, якщо вона є. В іншому випадку залишаємо поле порожнім;
Pohlav? – вказується стать особи, яка запрошує: M (чоловік), або ? (жінка);
St?tn? p??slu?nost – трилітерний код держави, громадянином якої є особа, що запрошує. Подивитися коді всіх держав можна тут; найактуальніші:
UKR – Україна
UKR – Росія
KAZ – Казахстан
BLR – Білорусія
Adresa m?sta pobytu v ?R – запрошуюча особа вказує адресу свого проживання в Чехії (той, який вказаний в картці ВНП/ПМП закордонному паспорті або, простіше кажучи – адреси чеської «прописки»);
ZVE do ?esk? republiky na години на добу: (запрошує в Чеську Республіку на термін) – зазначається загальна кількість днів, на які запрошується іноземець, і конкретні дати «від» і «до».
Якщо ви робите запрошення на рік і більше, то у полі “кількість днів” (dn?) ставитися значення 90, а в сусідні клітинки «od» і «do» забиваємо необхідний часовий проміжок (на рік і більше), починаючи від запланованої дати першого в’їзду. Наприклад, у разі запрошення на рік цей пункт анкети буде виглядати так:
Це чиста формальність. На справі заявник отримає багаторазову візу на рік з правом перебувати в Шенгені 90 днів протягом кожних 180-денного періоду (тобто в сукупності зможе пробути в Шенгенській зоні півроку).
Далі зазначаються дані запрошуваного особини (Zvan? osoba), тут слід пояснити наступні моменти:
P??buzensk? vztah (спорідненість) – слід вказати, в яких родинних стосунках перебувають запрошуюча особа і запрошений іноземець. Наприклад, якщо сін оформляє запрошення матері, то в цьому пункті пише «MATKA», якщо брат робить запрошення для рідної сестри «SESTRA» і т. д. Слід вказувати тільки найближчих родичів, у всіх інших випадках поле залишається порожнім;
??el cesty (мета подорожі) – з якою метою приїжджає іноземець. Потрібно обрати та вказати відповідний двозначний числовий код:
00 – Zdravotn? (медична, лікування)
01 – Obchod (торгівля, бізнес)
02 – Kulturn? (культурна)
03 – N?v?t?va rodiny nebo p??tel (відвідування родичів або друзів)
04 – Pozv?n? (запрошення)
05 – Ofici?ln?, politick? (офіційна, політична)
07 – Sportovn? (спортивна, участь у змаганнях)
10 – Turistika (туризм)
11 – Studium (навчання)
12 – Tranzit (pr?jezd) (транзит)
13 – Leti?tn? (pr?jezd) (аеропортовий транзит)
27 – Zam?tsn?n? (працевлаштування)
99 – Jin?, ostatn? (інше, інше)
Adresa m?sta pobytu na ?zem? domovsk?ho st?tu – вказується адреса реєстрації іноземця на його батьківщині. Та сама «прописка», яка ставитися печаткою у цивільний паспорт. Адреси пишеться без зазначення номера квартири (тільки код країни проживання, назву міста, вулиці та номер будинку);
Spolucestuj?c? d?ti do 15 let, jsou-li zaps?ny v cestovn?m dokladu cizince – нижче йдуть три порожні рядки для зазначення даних дітей іноземця, які запрошуються разом з ним. Їх можна вписати в один бланк тільки в тому випадку, якщо смороду молодше 15 років, і вони записані в закордонному паспорті запрошуваного батьків. Якщо у дитини є свій закордонний паспорт, то незалежно від віку на нього повинно бути оформлено окреме запрошення;
Adresa ubytov?n? zvan? osoby v ?R – вказується адреса, за якою запрошуваний іноземець буде проживати під час свого перебування у Чеській Республіці.
У самому низу першої сторінки бланка потрібно відзначити один з трьох варіантів, які позначають відношення особи, що запрошує до виду проживання запрошуваного іноземця:
N?jemce – запрошуюча особа надасть іноземцю для проживання нерухомість, яку вона сама ж і орендує. (Це означає, що запрошуваний один/родич зупиниться в будинку/квартирі, яку ви орендуєте);
Majitel – ві є власником нерухомості, у якій зупиниться запрошуваний іноземець;
Ubytovac? za??zen? – готель, апартаменти, готель і т. д.
На другій сторінці запрошень варто хрестиком відзначити або верхню сходинку (приглашаемое особа бере на себе всі витрати, пов’язані з перебуванням запрошуваного іноземця в Чехії) або на другий (якщо воно зобов’язується надати тільки проживання). Вибір повинний збігатися тім, що ми відзначили в самому початку запрошення на першій сторінці.
Вже у присутності співробітника поліції ставиться дата і підпис, а у випадку юридичної особи його друк.
Примітки:
– бланк заповнюється великими буквами, помарки не допускаються, все має бути заповнено акуратно і читаемо;
– імена і прізвища всіх зазначаються у запрошенні осіб повинні бути написані точно так само, як в закордонному паспорті;
– у написанні чеських назв вулиць і міст можна використовувати букви чеського алфавіту;
– при написанні назв російських міст і регіонів можна використовувати як звичайну латинську транскрипцію (наприклад «Рязанська область» – RYAZANSKAYA OBLAST), так і чеське назва (RJAZA?SK? OBLAST);
Важливо:
– У разі, коли стороною, що запрошує, є юридична особа, заява на видачу запрошення підписує його статутний орган (для s.r.o. це еднатель). При цьому він повинен бути або громадянином Чехії, або іноземцем з довгостроковою візою (понад 90 днів), чеським ВНЖ або ПМЖ. Без цих документів іноземний еднатель не має права підписувати запрошення від імені своєї фірми. Однак він може оформити довіреність на третю особу, що має в Чехії ПМЖ, вид на проживання, або візу терміном понад 90 днів. На підставі цієї довіреності людина зможе підписати запрошення від імені фірми замість еднателя;
– Разом з бланком запрошення, заявник на візу також повинен буде надати в консульський відділ Чехії копію закордонного паспорта особи, яка запрошує (копію сторінки з фотокарткою та сторінки з дійсною довгостроковою візою). Або його копію картки ВНЖ або ПМЖ;
– Після оформлення візи консульський працівник поверне бланк запрошення заявнику. Його потрібно обов’язково взяти з собою в поїздку, оскільки бланк можуть зажадати прикордонники при в їзді в Шенгенську зону.
На практиці оформлення запрошення в Празі виглядає так:
1) Ви готуєте заздалегідь необхідні документи: купуєте гербові марки на суму 300 крон, якщо необхідно, робите завірену копію документа, що підтверджує вашу спорідненість з запрошуваним особою, берете виписку з банку або чек з банкомату і платіжну картку;
2) Приходите у відділення Поліції у справах іноземців (Ol?ansk? 2, Praha 3), берете номерок в електронну чергу (другий рядок зверху – Ov??ov?n? pozv?n?) і чекаєте, коли на табло загориться заповітний номер, після чого прямуєте у вказаний кабінет;
3) Там співробітник поліції попросити ваше посвідчення особи і довідку з банку, після чого посадити за комп’ютер заповнювати бланк запрошення. Поки ви друкуєте, він зніме копії посвідчення особистості і поверне його вам. Після того, як бланк заповненості і перевірений, кличете поліцейського. Він натисне на «Зберегти» і попросити вас почекати в коридорі;
4) Через 5-10 хвилин на табло знову загориться ваш номерок (тому не викидайте його), але вже в інший кабінет. Там співробітник роздрукує бланк запрошення, запропонує ще раз перевірити всі зазначені дані і розписатися в зазначеному місці. Після цього поліцейський наклеїть на бланк принесені гербові марки і відкладе його в сторону, а повідомить вам дату, коли можна прийти за готуємо запрошенням.
Важливо: за законом запрошення оформляється протягом 7 робочих днів з моменту запиту, і якщо ви не з’єднання з’явитеся до закінчення цього рядка, то готовий запрошення пропаде. Його просто викинуть у сміттєвий кошик.
5) У призначений день або не пізніше 7 робочих днів з моменту подачі документів) ви знову приходите в поліцію, берете електронний номерок, але на цей раз вже на отримання готового запрошення (рядок V?dej), і чекаєте черги. В кабінеті у поліцейського вас попросять розписатися за отримання запрошення – це буде все тієї ж бланк, тільки зі штампом поліції та підписом конкретного чиновника.
Відповідальність сторони, яка запрошує:
Важливо пам ” ятати, що особа, яка оформляє запрошення іноземцю, несе за нього пряму і непряму відповідальність. Пряма відповідальність полягає:
– у зобов’язанні оформити приглашаемому особі медичну страховку, що діє на всій території шенгенського простору, на весь термін його перебування в Чехії. (Актуально, якщо при оформленні запрошення в поліції вас попросили підписати заяву, опису в пункті 5. Страховку гість може купити собі самостійно, в даному випадку це не принципово, головне – щоб вона у нього була).
– у зобов’язанні зареєструвати запрошену особу в Поліції у справах іноземців протягом трьох робочих днів з моменту його приїзду в Чеську Республіку. Реєстрація проходити дуже просто: ви разом з гостем приходьте в поліцію, берете електронний номерок, і поки чекаєте черзі заповнюєте дві картки, які у великій кількості лежати на інформаційних стійках в холі. У кабінеті поліцейський попросити іноземця показати його закордонний паспорт з візою, а також страховку, тому обов’язково візьміть її з собою. Нагадуємо, будь-який іноземець в Чеській Республіці незалежно від типу візи зобов’язаннями зобов’язаний постійно мати при собі поліс медичного страхування. Потім він поверне паспорт разом з однією із заповнених вами карткою, на якій поставити печатку і дату реєстрації.
Непряма відповідальність зводиться до того, що якщо іноземець вчинить злочин, це торкнеться і на вас. Першим місцем, куди поліцейські відправляться шукати іноземця-злочинця, який прибув у Чехію за вашим запрошенням, адресу вашого проживання. Тому ми не рекомендуємо оформляти запрошення до Чехії незнайомим особам.
Про спрощену процедуру оформлення запрошення для близьких родичів читайте в нашій окремій статті тут.
