Ділові зустрічі потребують продуктивних рішень. Як організувати семінар чи круглий стіл, конференцію, тренінг? Необхідно подбати про вибір приміщення, виходячи з розрахунку кількості запрошених гостей, враховуючи вимоги до проведення заходу. Щоб турбуватися лише про якість заходу, слід обрати конференц сервіс у Львові, який допоможе вирішити усі організаційні питання за вас. Які вимоги висуваються до конференц-зали?
- Приємний лаконічний дизайн;
- відсутність декорацій, що відволікають;
- наявність сучасного обладнання демонстраційного характеру.
Відповідні умови пропонує готель LOFT7, який дбає не лише про проведення безпосередніх ділових заходів, але й про розміщення гостей, зручне паркування, наявність сектору для проведення фуршетів та перерв.
Вимоги до приміщень
Важливе значення має місце розміщення конференц-зали. Чим ближче до центральної частини міста вона знаходиться, тим більше шансів підвищити статус заходу. Від чого залежать вимоги до конференц-залів?
- Масштаб запланованого заходу. Якщо планується запрошувати більше 50 гостей слід подбати про замовлення великого приміщення. Коли кількість запрошених не перевищує 20 ідеально підійде зал середніх розмірів. Формат заходу вузький і передбачає бізнес-зустріч? Варто вибрати невелику кімнату для переговорів.
- Висока якість обладнання. Будь-який захід з великою кількістю запрошених глядачів та учасників передбачає наявність промовця. Варто заздалегідь подбати про мікрофони, високу якість звуку, наявність демонстраційного проектора для презентацій, а також важливих дрібниць, на кшталт адаптерів, пульта тощо.
- Сучасне оздоблення приміщення. Мета будь-якого масового заходу донести певну ідею до слухачів, акцентувати увагу на цілях та завданнях проекту. Щоб учасники не відволікалися та відчували себе максимально комфортно, варто обирати приміщення з сучасним мінімалістичним дизайном. Ідеальним варіантом є стиль лофт, що поєднує дерево та метал, світлі або глибокі темні відтінки. Вікна панорамного типу забезпечують приміщенню гарне освітлення, що підвищує настрій та працездатність учасників зустрічі.
- Комфорт та затишок, наявність місць для відпочинку та неформального спілкування. Візуальне сприйняття має важливе значення для більшості людей, тому справити враження теж важливо.
- Варто подбати про можливість замовити їжу або випити чашку кави.
LOFT7 – приклад якісної організації
Чому слід обрати послуги LOFT7?
- Оренда на один клік за допомогою форми зворотного зв’язку на офіційному сайті;
- відмінна локація у центрі Львова;
- варіативні розміри приміщень;
- великий безкоштовний паркінг;
- індивідуальний підхід із замовленням додаткового сервісу.
Нехай ділові зустрічі та переговори будуть продуктивними!
