З кожним днем все більше підприємців вибирають програмні реєстратори касових операцій (ПРРО) як зручний та високоефективний інструмент для реєстрації операцій та фіскалізації. Класичні касові апарати поступово виходять із вживання, оскільки програмне забезпечення вигідно відрізняється своєю гнучкістю та функціональністю.
Що таке програмний реєстратор касових операцій (ПРРО)?
Це складний програмно-технічний комплекс, спеціально розроблений для реєстрації розрахункових операцій під час продажу товарів і послуг, а також для виконання фіскальних функцій.
Усе дуже просто: програма встановлюється на спеціальний пристрій і виконує дві основні функції:
- Передача інформації до сервера ДПС: дані надсилаються після кожної операції з банківською картою або при прийманні готівки.
- Збереження інформації у внутрішній пам’яті пристрою-носія.
ПРРО може бути встановлений на комп’ютер, смартфон або інший підходящий пристрій (каса у смартфоні). Існують два основних типи ПРРО:
- Просто програма, яка встановлюється на вже наявні пристрої, будь то комп’ютери чи смартфони. Вона може бути безкоштовною або платною, якщо розроблена приватними компаніями. Варто відзначити, що платні версії часто мають розширений функціонал порівняно з безкоштовними аналогами.
- Програмний РРО, який продається разом із спеціалізованим пристроєм-носієм. Підприємець оплачує не лише програму, але й сам пристрій. Цей пристрій може зовні нагадувати звичайний касовий апарат, але має значно більший функціонал, ніж стандартні РРО.
Переваги та недоліки програмного РРО
Програмні РРО мають численні переваги. Однією з головних переваг є відсутність необхідності в друкуванні і зберіганні звітів, що було характерним для класичних касових апаратів. Також, програмне РРО дозволяє віддалено закривати зміни, виконувати функції керування навіть на відстані. Підключення нової каси стає набагато швидшим та простішим завдяки програмному РРО. Швидкий доступ до чеків під час повернень також стає реальністю.
Проте при переході на програмне РРО є і певні ризики. Програмна система, з одного боку, спрощує багато процесів, але, з іншого боку, не застрахована від можливих збоїв. Якщо в системі виникають несправності, може відбутися тимчасовий збій каси. Також існує ризик втрати бази даних щодо чеків у випадку проблем з системою. Важливо зазначити, що при зберіганні чеків у єдиній базі даних доступ до них можуть мати різні співробітники, що може призвести до ризику витоку конфіденційної інформації до конкурентів.
Один з найкращих програмних РРО для бізнесу – це Checkbox. Це програмне забезпечення має розширений функціонал та оптимальні умови використання. Клієнти Checkbox оплачують лише 179 гривень за місяць за кожну касу, при цьому перший місяць використання безкоштовний. Програмну касу Checkbox можна інтегрувати з системами автоматизації, CRM-системами, і навіть з онлайн-касами через API.
Програмне РРО Checkbox є відмінним вибором для різних галузей бізнесу, від ресторанів і готелів до медичних центрів і роздрібних магазинів. Checkbox надає можливість швидко та легко інтегруватися з фронт-системою, забезпечуючи безперервний перехід на програмне РРО. Підприємцям більше не потрібно витрачати кошти на обслуговування та оновлення касових апаратів.
Особливою перевагою програмного РРО Checkbox є можливість інтеграції з різними CRM-системами, що дозволяє бізнесу оптимізувати свою роботу і покращити облік операцій.
Як встановити та зареєструвати програмний РРО? Для початку роботи програмного РРО, його потрібно зареєструвати. Це передбачає отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Потім необхідно подати заяву про реєстрацію програмного РРО. Підприємцю буде виданий фіскальний номер, і після цього можна реєструвати програмне РРО. Важливо, що Checkbox надає технічну підтримку для вирішення всіх питань, пов’язаних з інтеграцією та роботою програмного РРО. Зареєструвати ПРРО можна за 5 хвилин.
Висновки Програмні реєстратори касових операцій, такі як Checkbox, надають підприємствам багато переваг порівняно з класичними касовими апаратами. Вони економлять кошти на обладнанні, спрощують облік операцій і фіскалізацію, інтегруються з іншими системами, і дозволяють бізнесу працювати більш ефективно та зручно.
Вибір програмного РРО варто розглядати серйозно, оскільки він може впливати на роботу вашого бізнесу. Віддаючи перевагу високоякісним програмам, таким як Checkbox, ви забезпечуєте собі надійну та зручну систему обліку та фіскалізації операцій, яка відповідає всім потребам вашого бізнесу.
