Реєстрація фірми в Польщі для IT-спеціалістів: покрокова інструкція

Все більше IT-фахівців з України обирають Польщу не лише як безпечне місце проживання, а й як платформу для запуску власного бізнесу. Завдяки стабільному податковому середовищу, доступності іноземним підприємцям і простій онлайн-реєстрації, Польща залишається одним із найзручніших варіантів для легальної діяльності. У цьому матеріалі розглянемо, як зареєструвати фірму в Польщі самостійно або з підтримкою професіоналів.

Формально відкрити бізнес у Польщі можна за кілька днів, однак для IT-спеціаліста важливо не лише зареєструватися, а й одразу налаштувати правильну податкову систему, ZUS і облік. Саме тому багато хто звертається до сервісу з підтримкою українською або англійською. Якщо вас цікавить бухгалтер у Польщі для IT-фахівців, який розуміє специфіку галузі, краще почати з консультації перед реєстрацією.

Вибір форми діяльності — JDG чи Spółka?

Для індивідуального розробника або консультанта часто вистачає jednoosobowa działalność gospodarcza. Вона дозволяє швидко почати роботу та виставляти фактури. Якщо ж плануються великі контракти, співзасновники чи масштабування — краще одразу зареєструвати Spółka z o.o. Обидві форми мають свої плюси й мінуси, особливо щодо оподаткування та внесків ZUS.

Підготовка даних і створення профілю

Для реєстрації вам знадобиться PESEL (або довірений профіль), польська адреса (можна віртуальний офіс), а також електронний підпис. Онлайн-реєстрацію JDG можна провести через сайт CEIDG, а Spółka — через систему S24. Тут же визначаються: назва компанії, PKD-коди (класифікатор діяльності), форма оподаткування та податковий орган.

Реєстрація в податкових і статистичних органах

Після створення компанії потрібно отримати польський NIP, REGON і внести відомості до ZUS, якщо це JDG.

У випадку Spółka всі дані автоматично надходять у потрібні реєстри, але звітувати доведеться вже наступного місяця після запуску.

Часто помилки трапляються саме тут — через нерозуміння польської термінології або податкових нюансів.

Саме тому краще одразу делегувати цю частину бухгалтеру в Польщі, який говорить українською.

Відкриття рахунку для компанії

Рахунок у банку обов’язковий, якщо ви плануєте виставляти фактури й приймати платежі. Для JDG достатньо рахунку на фізичну особу з додатковим номером для ZUS і податкової.

Для Spółka потрібен окремий бізнес-рахунок, часто з додатковими документами, витягом з KRS та реєстраційними даними. Деякі банки вимагають особисту присутність, тож варто заздалегідь обрати установу, яка має зручні умови для іноземців.

Вибір бухгалтерії і система фактур

Після відкриття бізнесу потрібно налагодити облік: видача фактур, щомісячні декларації, облік витрат і доходів, подання JPK.

Для IT-спеціалістів, які працюють віддалено з клієнтами з усього світу, важливо, щоб бухгалтерія враховувала інвойси в доларах, євро або оплату криптовалютою.

Саме тому багато підприємців обирають сервіси, де бухгалтер допомагає з оптимізацією податків, перекладає документи й комунікує польською з податковими органами.

Порада

IT-фахівець у Польщі може зосередитись на коді, розробці чи бізнес-ідеї, якщо делегує рутину бухгалтеру. Якщо вам потрібна допомога з відкриттям JDG чи Spółka в Польщі, зверніться до сервісу, що спеціалізується на ІТ-бізнесі й надає підтримку українською мовою. Це найкращий спосіб уникнути помилок, зекономити час і працювати легально.