Цифровізуємо послуги для моряків та судноводіїв. Наразі працюють 3 цифрових інструменти, які дають можливість морякам дистанційно отримати необхідні документи заощадивши час на взаємодію з чиновниками. Команда Міністерства відновлення та Адміністрація судноплавства не зупиняються і вже готові в найближчий час анонсувати запуск нових інструментів для морської спільноти.
Це сервіс з отримання в режимі онлайн «Підтвердження про отримання копій освітніх і кваліфікаційних документів», яке моряку необхідно надати при перетині державного кордону та у військкоматі. Після запровадження Урядом (постанова № 992) процедури виїзду моряків на роботу під час військового стану, Адміністрація судноплавства запустила цифровий сервіс отримання підтверджень з яким моряк потім звертається до військкомату. На сьогодні понад 27 000 моряків тримали підписане підтвердження від Адміністрації судноплавства. Підтвердження дійсне протягом 30 днів з моменту підписання, при цьому отримати нове Підтвердження можна в будь-який момент без повторної перевірки даних моряка.
За допомогою цього цифрового інструменту встановлюється легітимність кваліфікаційних документів виданих морякам. Для успішної верифікації необхідно зареєструватись в системі та надіслати скан-копії документів на розгляд до Адміністрації судноплавства. Після того як запит опрацьовано, особа отримує відповідь та відповідний документ з результатами розгляду, на якому міститься QR-код. За два місяці роботи онлайн сервіса Адміністрація судноплавства отримала більше 27 000 запитів від користувачів.
Заяви на іспит приймаються як в онлайн, так і оффлайн. А самі іспити проводяться за допомогою системи комп’ютерного тестування, що унеможливлює вплив на результат. При подачі заяви на іспит кожен документ має бути обовязково підписаний КЕПом. Вже 21 особа отримала допуск на іспит через заявку онлайн.
За новою процедурою дипломування оформлення та верифікація кваліфікаційних документів моряків є компетенцією виключно Адміністрації судноплавства. Так, Мінвідновлення та Адміністрація судноплавства в співпраці з проєктом USAID / UK aid TAPAS Project/Прозорість та підзвітність у держуправлінні та послугах реалізують реформу у сфері дипломування моряків, яка передбачає створення е-системи дипломування та нового Реєстру документів моряків. Невдовзі послуги для моряків будуть впроваджені на Порталі Дія.