Посвідчення батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї мають термін дії. Тому для продовження терміну дії або виготовлення посвідчень одному з батьків потрібно звернутися до відділу сім’ї та молоді (каб. № 210 Дрогобицької міської ради) у таких випадках:
– для продовження строку дії посвідчення батьків багатодітної сім’ї в разі народження дитини подається заява одного з батьків та свідоцтво про народження дитини;
– у разі досягнення дитиною 6-річного віку подається заява одного з батьків, копія свідоцтва про народження дитини та фотокартка дитини розміром 3х4 см;
– у разі досягнення дитиною 14-річного віку в посвідчення дитини з багатодітної сім’ї вклеюється нова фотокартка. Для цього подається заява одного з батьків та фотокартка дитини розміром 3х4 см;
– для подовження терміну дії посвідчень батьків та посвідчення дитини з багатодітної сім’ї в зв’язку з навчанням дитини старше 18 років подається заява одного з батьків та довідка з місця навчання про те, що дитина навчається за денною формою навчання у закладі загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти. Інформація підтверджується заявником кожного семестру, до закінчення закладу освіти, але не довше ніж до досягнення особою 23 років.
У разі народження дитини або навчання особи віком від 18 до 23 років за денною формою навчання за межами України – копія свідоцтва про народження дитини або довідки із закладу освіти. Такі документи подаються за умови їх легалізації, якщо інше не передбачено законом та міжнародним договором України, та з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису перекладача засвідчується нотаріально;
У разі втрати посвідчення батьків/дітей з багатодітної сім’ї додатково подається інформація щодо розміщення оголошення у друкованих засобах масової інформації.
У разі пошкодження, втрати посвідчення або заміни прізвища, імені та по батькові, встановлення розбіжностей у записах видається нове посвідчення після подання усіх документів, передбачених законодавством для його видачі.
У разі закінчення строку дії, а також пошкоджені посвідчення повертаються до органу, що видав посвідчення.
